Gérez vos candidatures de A à Z. Automatisez vos échanges par l’IA, selon vos règles.
GestionEstate centralise vos biens, vos candidats et leurs candidatures dans un seul outil, de la première demande jusqu’à la décision finale, envoi des e-mails de refus compris.
Son IA analyse chaque e-mail reçu, qualifie la candidature, repère les éléments manquants et rédige la réponse selon vos règles. Vous gardez le contrôle sur chaque décision.
Vérification documentaire, GestionEstate contrôle la cohérence des documents, l’existence de la société de l’employeur et l’avis d’imposition.
* Estimation pour une agence recevant environ 100 e-mails de demande locative par jour. Estimez votre gain →
Trop d’e-mails. Trop d’outils. Trop de temps perdu.Des dizaines d’e-mails répétitifs chaque jour : les mêmes questions, les mêmes réponses, encore et encore.
Portails d’annonces, messagerie, tableur, vérification des documents : vos équipes jonglent entre plusieurs outils.
Une seule application qui réunit tout, et une IA qui traite le répétitif à votre place.
Demandes locatives reçues chaque jour par une agence active.
Jusqu’à 80 % des e-mails peuvent être traités automatiquement, selon vos règles et votre typologie de messages.
Temps moyen de réponse à un e-mail, sans compter le temps de reconcentration après interruption.
de travail récupérées chaque semaine, pour une agence recevant environ 100 demandes locatives par jour.
Estimez votre gainUn candidat écrit à votre agence depuis une annonce. Voici ce que fait GestionEstate.
Bonjour, je suis intéressée par votre T2 de 42 m². Je suis en CDI et mes parents peuvent se porter garants.
Camille
Bonjour Camille, merci pour votre intérêt. Afin de compléter votre dossier, pouvez-vous nous transmettre vos revenus et ceux de vos parents ?
Le dossier de Camille est complet. L’incohérence vous est signalée : vous décidez en connaissance de cause, en un clic.
En cas de refus, l’e-mail de refus est envoyé au candidat.
Vous choisissez quelles réponses partent automatiquement et lesquelles attendent votre validation.
De la première demande à la décision finale, tout se fait depuis GestionEstate.
Biens, candidats, candidatures et échanges réunis dans une seule application, sans ressaisie.
L’IA lit chaque demande reçue et en extrait les informations utiles : contrat, revenus, garant, logement visé.
La fiche du candidat se remplit seule et les éléments manquants sont repérés.
Chaque candidature est comparée aux critères que vous avez fixés pour l’annonce.
Une réponse est rédigée selon vos règles. Vous la modifiez, la validez ou la laissez partir automatiquement.
Avis d’imposition vérifié, existence de la société de l’employeur contrôlée et incohérences signalées.
Vous sélectionnez ou refusez un candidat depuis l’application, avec envoi de l’e-mail de refus.
Chaque réponse et chaque décision est journalisée, avec la règle appliquée et sa justification.
Retrouvez dans une seule interface vos logements, candidats, candidatures et tous les échanges associés. Captures réelles de l’application, déjà utilisée par nos agences pilotes.
Ajustez les chiffres à votre agence. Le calcul ne compte que les demandes locatives, pas le reste de votre messagerie.
Calcul : demandes × minutes × part automatisée × 5 jours ouvrés × coût horaire du SMIC. Abonnement mensuel ramené à la semaine.
Conçu pour ceux qui louent plusieurs biens et reçoivent beaucoup de candidatures.
Vous ne gérez plus des e-mails. Vous gérez des décisions prêtes.
| Avant GestionEstate | Avec GestionEstate |
|---|---|
| Plusieurs outils | Un seul outil |
| Lecture manuelle | Qualification automatique |
| Réponses rédigées une par une | Réponses générées automatiquement par l’IA |
| Risque d’erreur | Traçabilité et justification |
IA, règles métier et traçabilité : pour automatiser en gardant le contrôle.
Chaque décision et chaque réponse est journalisée : règles, score, justification.
Une base de données isolée et une adresse e-mail dédiée par agence. Vos données ne sont jamais mélangées avec celles d’un autre client.
GestionEstate fonctionne sans connexion directe à vos outils internes : il ne reçoit que les demandes que vous lui transférez.
Vous êtes opérationnel en quelques minutes, sans rien installer ni bouleverser vos process.
Renseignez les informations de votre agence. Vous recevez par e-mail vos accès, votre adresse dédiée et les documents contractuels.
Faites suivre vos demandes locatives vers l’adresse créée spécialement pour votre agence. Vos données sont isolées : séparées de celles des autres clients.
Fixez vos critères par annonce. L’IA qualifie les candidatures et répond, seule ou après validation. Vous vérifiez les documents et décidez en un clic.
Toutes les fonctionnalités dans chaque offre. Seul le nombre d’annonces et d’utilisateurs change.
Pour un propriétaire ou une petite agence.
Pour une équipe qui reçoit beaucoup de demandes.
Pour les réseaux d’agences et les gros volumes.
Vous transférez vos e-mails de demande vers une boîte dédiée, créée pour votre agence. Ensuite, tout est consultable depuis l’interface GestionEstate : candidats, candidatures, réponses et documents. Aucune configuration de votre environnement n’est nécessaire. Si vous le souhaitez, vous pouvez mettre en place un transfert automatique de vos e-mails vers notre outil.
Non. L’essai de 14 jours est gratuit et sans carte bancaire. À la fin, vous choisissez une offre si vous voulez continuer. Sinon, rien ne vous est facturé.
Elles restent les vôtres. Chaque client dispose d’une adresse e-mail dédiée et de sa propre base de données : vos données ne sont jamais mélangées avec celles d’un autre client. Sur simple demande, elles sont supprimées définitivement, conformément au RGPD.
Vous avez la possibilité de modifier une réponse avant son envoi, ou de laisser l’outil l’envoyer automatiquement. Chaque réponse est journalisée avec la règle appliquée et sa justification.
Avec Leboncoin, et tout reste entièrement supervisable depuis l’interface. PAP et SeLoger arrivent prochainement : rejoignez l’aventure dès maintenant.
Non. GestionEstate fonctionne sans connexion directe à vos outils internes. Il traite les demandes en amont, avant qu’un candidat devienne un locataire.
Elles sont isolées par organisation, utilisées uniquement pour faire fonctionner le service et jamais revendues. Le cadre est décrit dans notre accord de traitement des données et notre politique de confidentialité.
Oui. L’abonnement est sans engagement et se résilie à tout moment.
Essayez GestionEstate gratuitement pendant 14 jours sur vos vraies demandes, ou demandez une démo de 15 minutes, sans engagement. Découvrez comment il centralise tout le parcours de candidature et automatise l’analyse des e-mails, la qualification et la génération des réponses selon vos propres règles.